Основы тайм-менеджмента: как правильно планировать свой день - Наблюдатель

Основы тайм-менеджмента: как правильно планировать свой день

29.09.2018 16:44 ОБЩЕСТВО

Эксперты рассказали, как все успевать не торопясь.

Современные сотрудники находится в постоянном цейтноте и в рамках дедлайнов. И если одни легко справляются с задачами, другие испытывают постоянный стресс, ничего не успевая.

Эксперты Международного кадрового портала HeadHunter Украина собрали советы, которые помогут овладеть азами искусства управления временем – тайм-менеджментом.

 

1.Анализируйте. Чтобы понять, куда уходит драгоценное время, заведите специальный блокнот или приложение, и записывайте абсолютно все, чем занимались за день. Причем учитывайте не только важные дела, но и телефонные разговоры, общение в соцсетях и кофе-брейки. Таким образом, вы сможете понять, сколько времени уходит впустую и свести ненужные привычки к минимуму.

 

2. Планируйте. Планирование — ключевой момент в управлении временем. Составляя план, учитывайте, что он должен быть разумным и осуществимым — от этого зависит эффективность. Различайте цели и задачи. Цель – нечто глобальное и масштабное, задача – более конкретное и точное.

 

3. Фиксируйте. Прописывайте свои планы на месяц, неделю, день. Добавляйте новые и обязательно вычеркивайте реализованные – так вы наглядно будете видеть результативность своей работы.

 

4. Расставляйте приоритеты: важное – в начале, менее значимое – подождет. Не откладывайте самое сложное «на потом» – именно так возникают цейтноты и авралы. И обязательно ставьте сроки окончания каждой из задач – это дисциплинирует.

 

5. Фокусируйтесь на главном:

*если какая-то работа может подождать – пусть подождет. Или же по возможности делегируйте ее выполнение,

*научитесь говорить «нет» тем людям и делам, которые мешают выполнению ваших планов,

*не делайте несколько дел одновременно – это малоэффективно

 

6. Придерживайтесь режима дня. Во-первых, высыпайтесь – 8-часовой сон восстанавливает силы. Во-вторых, упорядочьте свой график работы и отдыха по принципу «делу время, а потехе час».

 

7. Воспитывайте силу воли. Вы можете сколько угодно прекрасно все планировать, но если будете давать себе послабление (особенно в начале пути) – ничего не выйдет. Стоит пару раз пропустить утреннюю зарядку или засесть за компьютерные игры вместо написания плана дел на завтра – и весь тайм-менеджмент полетит в тартарары.

 

8. Планируйте не только работу, но и отдых! Ведь без полноценного отдыха не получится эффективной работы. Некоторые специалисты именно с этого пункта советуют начинать заполнение ежедневника. Отдых должен быть полноценным – вы можете проводить его с семьей или друзьями, обязательно абстрагируясь от новых бизнес-стратегий или планирования в голове деловых переговоров.

 

Тайм-менеджмент пригодится не только в работе, но и в жизни. Поэтому, научившись управлять временем, вы почувствуете себя более свободным и счастливым.

Будьте первым, кто оставит комментарий.


НОВОСТИ

14.10.2018 19:38

Тройное ДТП: британца сбила обычная машина, полицейская, а потом еще и скорая

14.10.2018 15:33

Ради рейтингов: Мураев рассказал, как власть использует религию для манипуляции украинцами

13.10.2018 12:53

МИД Венгрии: украинская политика достигла дна

12.10.2018 09:50

И снова интрига: Оксана Марченко внезапно покинула шоу «Танцы со звездами»

11.10.2018 19:33

И снова подорожание: как поднимутся тарифы на газ и отопление

10.10.2018 15:28

Отпраздновали: 8 учителей потерялись в профессиональный праздник на Говерле

09.10.2018 12:20

Степаненко осталась без копейки: миллионные счета звезды арестованы

08.10.2018 09:12

Продолжение следует. Создатели "Теории большого взрыва" снимут новый сериал

07.10.2018 20:33

Все для тебя! Муж Тины Тернер отдал ей свою почку

06.10.2018 18:29

"145 дней борьбы, минус 20 кг". Сенцов объяснил, почему прекратил голодовку

05.10.2018 15:25

Пусть теперь извинится! Лишенную короны Дидусенко оскорбили слова члена жюри "Мисс Украина"

05.10.2018 9:29

Новый закон о языках: предвыборные игры или отвлекающий маневр

04.10.2018 19:26

Строим карьеру: 10 небанальных советов